为全面提升集团外事工作效率，促进外贸业务拓展，开创集团外事工作新局面，集团因公出国（境）审批申报系统将于2020年1月1日正式启用。在此背景下，为进一步规范集团外事工作程序，提高外事工作管理的质量和水平，12月30日下午，集团组织召开外事工作会议，集团外事工作领导小组成员、外事办公室人员，各子公司分管外事工作的领导、外事专办员等参加会议。
会议宣读了外交部《关于同意授予汇鸿集团一定的出访来访外事审批权的函》，介绍了集团新修订的因公出国（境）管理办法，并对各子公司外事专办员进行了因公出国（境）审批申报系统培训。
集团总裁陈述就新形势下集团外事管理工作提出了四点要求：一是提高政治站位，充分重视和切实用好外事审批权；二是严格落实责任，认真贯彻执行外事管理工作要求；三是强化思想认识，切实做好境外安全风险管理；四是注重组织保障，努力打造和加强外事工作队伍。他要求集团上下以本次外事审批权为契机，全面提高外事工作水平，不断提升外事审批工作效能，为服务和促进集团现代供应链领先企业建设做出新贡献。